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Capítulo 8
Configuración de grupos para
multienvío
Si desea enviar periódicamente el mismo
mensaje de fax a varios números de fax,
puede configurar un grupo. Los grupos se
almacenan en un número de
marcación abreviada. Cada grupo utiliza una
ubicación de marcación abreviada. En este
caso, puede enviar el mensaje de fax a todos
los números almacenados en un grupo
introduciendo un número de
marcación abreviada y pulsando después
Inicio Negro.
Antes de añadir números a un grupo, debe
guardarlos como números de
marcación abreviada. Puede tener hasta seis
grupos pequeños o puede asignar hasta 39
números a un grupo de gran tamaño.
a
Pulse M.abreviada y a o b para
seleccionar Conf. grupos.
Pulse OK.
b
Utilice el teclado de marcación para
insertar el número de
Marcación abreviada de 2 dígitos en la
ubicación en la que desea almacenar el
grupo.
Pulse OK.
c
Utilice el teclado de marcación para
introducir un número del grupo
(de 1 a 6).
Pulse OK.
Conf. grupo:G0_
d
Para añadir números de
marcación abreviada, siga las
instrucciones que se indican a
continuación:
Por ejemplo, para los números de
marcación abreviada 05 y 09: Pulse
M.abreviada, 05, M.abreviada, 09.
En la pantalla LCD aparecerá:#05#09.
G01:#05#09
e
Pulse OK cuando haya terminado de
añadir los números.
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f
Utilice el teclado de marcación para
introducir un nombre para el grupo.
Pulse OK.
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Nota
Si lo desea, puede imprimir fácilmente
una lista de todos los números de
marcación abreviada. Los números que
forman parte de un grupo, aparecerán
marcados en la columna GRUPO.
(Consulte Cómo imprimir un
informe en la página 46.)
Combinación de números de
marcación rápida
Al marcar, puede combinar varios números
de marcación rápida. Esta función puede ser
de gran utilidad al marcar un código de
acceso que permita conseguir una tarifa más
barata con compañías telefónicas de larga
distancia.
Por ejemplo, quizás haya almacenado '555 '
en el número #03 de marcación abreviada y
'7000 ' en el número #02 de
marcación abreviada. Puede utilizar ambos
para marcar '555-7000 ' si pulsa las
siguientes teclas:
M.abreviada, OK, #03, M.abreviada, #02 y
Inicio.
Los números se pueden añadir manualmente
introduciéndolos mediante el teclado de
marcación:
M.abreviada, OK, #03, 7, 0, 0, 1 (en el
teclado de marcación) e Inicio.
Con esto se marcaría '555-7001 '. También
puede añadir una pausa pulsando la tecla
Remarcar/Pausa.
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