Envío de un documento escaneado a uno o más correos
electrónicos
La función de correo electrónico ofrece las siguientes ventajas:
●
Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de
entrega.
●
Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos manipulables por el destinatario.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el producto debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida con acceso a Internet.
Uso de la libreta de direcciones
Puede enviar correos electrónicos a una lista de destinatarios por medio de la función de libreta de
direcciones. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener información sobre la
configuración de las listas de direcciones.
NOTA:
También puede utilizar el servidor Web incorporado (EWS) para crear una libreta de
direcciones y administrarla. Puede usar la libreta de direcciones del EWS para agregar, editar o
eliminar direcciones individuales o listas de distribución.
Creación de una lista de destinatarios
1.
En la pantalla de inicio, toque el menú
2.
Toque el campo
destinatarios. Para separar varias entradas, use punto y coma o pulse Intro en el teclado.
SUGERENCIA:
de correo electrónico. Para obtener más información, consulte la Ayuda incorporada.
3.
Los nombres de la lista de destinatarios se ubican en la línea de texto de la pantalla de teclado.
Para añadir un destinatario que no se encuentra en la libreta de direcciones, escriba la dirección
de correo electrónico.
4.
Toque el botón Aceptar.
5.
Si es necesario, termine de introducir la información en los campos CC:, CCO:,
Mensaje:
toque la flecha hacia abajo en la línea de texto Para:.
6.
Toque el botón Iniciar.
Uso de la libreta de direcciones Contactos personales o Contactos compartidos
Use la libreta de direcciones Contactos personales o Contactos compartidos para almacenar
direcciones de correo electrónico utilizadas con frecuencia y para insertarlas en los campos De:,
Para:,
CC:
Para abrir una libreta de direcciones, toque el botón Libreta de direcciones
seleccione la entrada adecuada.
42
Capítulo 6 Escaneado y envío de documentos
Para:
y, a continuación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los
También puede usar la libreta de direcciones para introducir las direcciones
en la pantalla
Enviar correo
o CCO:.
Correo
electr..
electrónico. Para comprobar la lista de destinatarios,
Asunto:
y
y, a continuación,