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Tabla 4-8
Pantalla Importar/Exportar. (continuación)
Número
2
3
4
Cómo importar una libreta de direcciones
Se puede importar la información de una libreta de direcciones después de haber creado un archivo
con formato de valores separados por comas (CSV) El formato CSV es un formato de datos común
que a menudo se utiliza para transferir datos entre programas o dispositivos de bases de datos. Este
archivo se puede crear utilizando un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel o bien, un
programa de texto como Microsoft Notepad. Después de crear el archivo, hay que asegurarse de
guardarlo o exportarlo como tipo de archivo .CSV. También se puede crear un archivo de datos
exportando contactos desde Microsoft Outlook u otro cliente de correo y guardándolos como
archivo .CSV.
Importación de una libreta de direcciones
Para importar una libreta de direcciones o datos de usuario, siga las siguientes instrucciones:
1.
Cree un archivo de datos que contenga una línea de encabezado y tantas columnas como se
necesiten para los datos. Se pueden utilizar las siguientes columnas:
●
name (o "first name" y "last name")
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
NOTA:
"faxnumber" también se puede llamar "Business Fax" o "Home Fax".
84
Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital
Área de la
Información u opción que el área proporciona
pantalla
direcciones
(origen):
Exportar libreta
Seleccione la información de la libreta de direcciones que desea exportar haciendo clic junto
de direcciones
a las opciones deseadas.
Nombre del
Escriba el nombre del archivo y la ruta del archivo de exportación que vaya a crear, y haga
archivo de la
clic en Exportar para guardar el archivo.
libreta de
direcciones
(destino):
Borrar libretas
Seleccione los tipos de libretas de direcciones que desea borrar y, a continuación, haga clic
de direcciones
en Borrar libretas de direcciones seleccionadas.
El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El campo
ESWW
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